ทำไมเราควรใช้อีเมล์มากกว่า ไลน์ (หรือเทียบเท่า)

email-1903444_960_720

แฮนด์ส ออน เชียงใหม่ – ทำไมเราควรใช้อีเมล์มากกว่า ไลน์ (หรือเทียบเท่า)

เพราะ อีเมล์เป็นมาตรฐานการสื่อสารทางธุรกิจที่สำคัญครับ เราควรหัดใช้ให้ชำนาญ อีเมล์มีข้อดีกว่าหลายอย่างครับ และในหลาย ๆ กรณีแล้วมีผลยืนยันตามกฎหมาย  ข้อดีของอีเมล์รวมถึง

  • อีเมล์ มาจากการเขียนที่เรียบเรียงความคิดของเรา ทั้งการถาม และ ตอบต่าง ๆ อีเมล์ปัจจุบันนี้ นอกจากสามารถ จัดหน้า/ย่อหน้าเว้นวรรคอย่างเหมาะสมแล้ว ยังใส่ลิงค์ ตารางและภาพต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม
  • อีเมล์ รอให้ผู้อ่านเลือกมาอ่านตอนที่พร้อมจะอ่านเรื่องราวทั้งหมดได้ โดยที่ไม่ได้กดดันว่า ต้องตอบทันที
  • อีเมล์ มี timestamp ชัดเจน มีหัวข้อ ทั้งหมดนี้ทำให้เราสามารถ “ค้นหา” ในภายหลังได้
  • อีเมล์ แยกกันเป็นเมล์ ๆ ตามที่ส่ง ไม่ได้ติดกันเป็นพืด หรือ เป็นยาว ๆ เหมือนอย่าง แชท ทำให้เราสามารถ “ค้นหา” ตามหัวข้อ และคัดแยกต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม
  • อีเมล์ มีผลอย่างเป็นทางการได้ เช่น การตอบตกลง บอกเลิก บอกเลื่อน ทวงถามและอื่น ๆ

ทางเราเลยแนะนำให้ผู้สมัครทุกคนใช้อีเมล์เป็นหลักในการสื่อสาร ส่วนในเรื่องเร่งด่วน ทางเราอาจจะเสริมเรื่องการโทรศัพท์แจ้ง และไลน์แจ้งประกอบไปครับ

Why should we use email instead of LINE or other instant messaging?

pexels-photo-1

Because email is a business standard communication that one should learn to perfect. It also has several advantages, and in a number of cases, it has right legal implication.

  • Email is written with a better arrangement of wording and thoughts, including questions and answers. Nowadays apart of the capability of proper paragraphing, email allows ones to insert links, tables, and images, allowing more efficient communication.
  • Email will wait the reader to read when ready without requiring immediate answers to complete chain of communications.
  • Email has time stamp staging time and date sent with subject lines. These allow retrospective searches.
  • Email is individually sent or chained together by threading. It is not linear or scroll-like as in instant messaging where there is no proper starting or ending. This allows search feature to work properly.
  • Email does have official effect in agreeing, cancelling, postponing and questioning.

So we highly recommend all of our applicants to use email as a main communication method. In cases of urgency, we will certainly make phone call and instant message you to ascertain your responses.

********************

หากน้อง ๆ คนไหนสนใจศึกษาต่อประเทศอังกฤษ  สอบถามเพิ่มเติมเรื่องทุน  สมัครเรียน  สามารถติดต่อสอบถามได้ที่ Hands On – Chiang Mai เนื่องจากเราเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการค่ะ  โดยสามารถมาสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการเตรียมตัว  และสมัครเรียนได้ที่นี่  โดยไม่คิดค่าบริการใด ๆ ทั้งสิ้นค่ะ

 

แฮนด์ส ออน เอดูเคชัน คอนซัลแทนต์ – สำนักงานเชียงใหม่

ที่อยู่ติดต่อ

ห้อง 107 ภิญโญพิงค์ แมนชั่น
199/9 ถนนห้วยแก้ว ตำบล สุเทพ อำเภอ เมือง
เชียงใหม่ 50200
ประเทศไทย

อีเมล์          chiangmai@hands-on.co.th

โทร.           +66 (0) 89 217 5454

เว็บ             http://www.hands-on.co.th
http://www.hands-on.co.th/chiangmai

เฟซบุค       http://www.facebook.com/handsonchiangmai

แผนที่

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s